Från behov till tydliga krav
Verksamheten beskriver vad som behövs. Upphandlaren hjälper till att formulera kraven. Kopplingen mellan dem behöver vara tydlig genom hela arbetet.
För offentlig upphandling
Håll ihop upphandlingen – från behov till avtal
Samla behov, krav, risker och utvärdering i ett och samma program. Upphandlingskompassen hjälper er att se hur underlagen hänger ihop, vad som återstår och vilka beslut som behöver fattas.
Programmet installeras på er egen dator. Även AI-stödet körs lokalt, så att ni kan arbeta med upphandlingens innehåll utan att skicka det till en extern AI-tjänst.
- Lokal lagring och AI
- Över 180 färdiga mallar
- Signerat och notariserat för macOS
Utmaningen
Många personer, många underlag – ett gemensamt resultat
En upphandling kräver att verksamhetens behov, upphandlarens arbete och organisationens beslut hänger ihop. När underlagen finns på olika ställen blir det svårt att behålla överblicken.
Beslut som går att följa
Motiveringar till krav, viktningar och poäng behöver dokumenteras. Då blir det lättare att granska arbetet och förklara hur ni har kommit fram till resultatet.
Kontroll över anbuden
Anbud behöver skyddas och hanteras av rätt personer vid rätt tillfälle. Det kräver tydliga rutiner och stöd i verktygen.
Underlag som håller ihop
Kravlistor, riskanalyser och anteckningar finns ofta i olika dokument. En samlad arbetsyta gör det enklare att hitta information och lämna över arbetet.
En tidsplan som går att följa
Anbudstider, beslut och avtalsstart behöver planeras tillsammans. När beroendena syns tidigt kan ni hantera dem innan de leder till förseningar.
AI-stöd med lokal hantering
AI kan hjälpa till att granska, sammanfatta och föreslå formuleringar. Med en lokal språkmodell kan ni använda stödet utan att skicka upphandlingens innehåll till en extern AI-tjänst.
Så fungerar det
Arbeta vidare utan att tappa sammanhanget
Upphandlingskompassen följer fyra faser: start och styrning, förberedelse, genomförande samt kontrakt och förvaltning. Behov, krav och beslut följer med genom arbetet.
Bilderna visar programmet med fiktiva uppgifter.
Se vad som återstår inför nästa fas
Inför varje fasbyte visar programmet vilka moment som återstår och var du behöver komplettera. Obligatoriska moment skiljs från rekommendationer, och verksamhetsföreträdaren får stöd för sin roll i varje fas.
Koppla kraven till verksamhetens behov
Beskriv behoven och koppla kraven till det de ska lösa. Lägg till motivering, verifiering och utvärderingskriterier. Spårbarhetsvyn hjälper dig att upptäcka luckor och följa sambanden mellan behov, krav och kriterier.
Få överblick över risker och berörda personer
Riskmatrisen visar sannolikhet och konsekvens. Intressentkartan hjälper dig att planera vilka som behöver involveras och hur. Vyerna bygger direkt på registren, där du också dokumenterar åtgärder och ansvar.
Samla bedömningar och motiveringar
Dokumentera kravuppfyllelse och poäng per kriterium. Programmet räknar samman viktade poäng och visar rangordningen. Kontroller hjälper dig att upptäcka ofullständiga bedömningar innan du går vidare.
Utvärderingsprotokoll och upphandlingsrapport kan exporteras till Excel.
Försegla anbud och följ öppningen
Anbudsinnehåll kan krypteras och förseglas i programmet. Öppningen kräver administratörslösenord, och försegling och öppning registreras i säkerhetsloggen.
Kom igång med färdiga mallar
Biblioteket innehåller över 180 mallar för bland annat krav, risker, workshops och avtalsklausuler. Här finns också stöd för frågor om informationssäkerhet, dataskydd, AI, molntjänster och avslut av leverantörssamarbeten.
Tolv verktyg hjälper dig bland annat att planera tidslinjen, beräkna nytta, utforma utvärderingen och bedöma om en molntjänst är lämplig. Anpassa mallarna till er upphandling.
Ta hjälp av AI på den egna datorn
AI-assistenten använder upphandlingens behov, krav och risker som underlag. Den kan föreslå kriterier, uppmärksamma möjliga luckor i kravställningen och sammanfatta läget inför ett möte.
Språkmodellen körs lokalt via Ollama. När modellen är nedladdad kan AI-stödet användas utan internetanslutning. Du granskar förslagen och avgör vad som ska användas.
Lär dig under arbetets gång
Hjälpcentret beskriver upphandlingsprocessen, rollerna och vanliga fallgropar. Kurser om upphandling, kravhantering, förmågebedömning och förvaltning ger stöd för att utveckla kunskapen i organisationen.
Lagring och säkerhet
Arbeta lokalt med kontroll över informationen
Upphandlingskompassen lagrar upphandlingens databas och bilagor på datorn där programmet är installerat. Säkerhetsfunktioner och dokumentation ger underlag för er egen granskning och era rutiner.
Lokal installation
Arbetet kräver ingen inloggning hos Critero. Programmet samlar inte in användningsstatistik och gör inga automatiska anrop till Critero.
Lokal AI
Språkmodellen körs på samma dator, och programmet låter dig inte välja modeller som körs i en molntjänst. Underlaget för AI-svaren lämnar därför inte datorn.
Krypterade anbud och säkerhetskopior
Förseglade anbud och de säkerhetskopior du skapar under Administration krypteras med en nyckel som härleds från administratörslösenordet. Kopian går att återställa på en ny dator, också med ett nytt lösenord.
Verifierat ursprung
Programmet är signerat med Criteros utvecklarcertifikat och notariserat hos Apple. Det gör att macOS kan kontrollera programmets ursprung och upptäcka ändringar i den signerade appen.
Säkerhetskopiering vid uppdatering och start
En kopia tas innan databasen uppgraderas till en ny version. Programmet tar också en kopia vid varje start och behåller de 14 senaste. De automatiska kopiorna ligger okrypterade på datorn och skyddas av datorns diskkryptering.
Dokumentation för er granskning
Leveransen innehåller säkerhetsbeskrivning, installationskrav, rutin för säkerhetskopiering och en mall för konsekvensbedömning, DPIA. Licensen kontrolleras offline.
För vem?
Stöd för dem som förbereder, genomför och beslutar
Upphandlingskompassen vänder sig till kommuner, regioner och statliga myndigheter som vill samla arbetet och få bättre överblick genom upphandlingen.
Upphandlare
Samla tidsplan, mallar, krav och utvärdering. Se vad som är klart och vad som behöver kompletteras.
Verksamhetsföreträdare
Beskriv behoven och följ hur de blir krav. Få stöd för vad du behöver bidra med i varje fas.
IT och informationssäkerhet
Arbeta med krav på säkerhet, dataskydd och möjligheten att byta eller avsluta en tjänst. Använd dokumentationen som underlag för er granskning av programmet.
Ledning och styrgrupp
Få en samlad bild av status, risker och kommande beslut, med möjlighet att följa underlagen bakom dem.
Så passar programmet in hos er Ni fortsätter att använda ert befintliga system för annonsering och elektronisk anbudsinlämning. Upphandlingskompassen samlar arbetet med förberedelser, underlag, utvärdering och förvaltning.
Den nuvarande versionen har en användare per installation. Stöd för flera användare planeras för en kommande större version.
Om mig
Critero Consulting AB · criteroconsulting.se
Utvecklat med erfarenhet från offentlig verksamhet
Jag heter Pär Levander och har arbetat i mer än 20 år i offentlig sektor, bland annat som IT- och digitaliseringschef, utvecklingschef och strateg.
Upphandlingskompassen bygger på erfarenheter av att förena verksamhetens behov med krav på teknik, styrning och genomförande. Jag ville skapa ett verktyg som gör sambanden tydligare och hjälper dem som deltar att hålla ihop arbetet.
Genom Critero Consulting arbetar jag med rådgivning och verksamhetsutveckling för kommuner, regioner och idéburna organisationer.
Critero Consulting AB · criteroconsulting.se
Se hur programmet kan stödja ert arbete
Boka en digital genomgång på en timme. Med en av era kommande upphandlingar som utgångspunkt visar jag hur programmet fungerar och svarar på frågor om användning, installation, säkerhet och licens.
Boka en genomgång